¿No te alcanza el día? Le pasa a la mayoría. Te compartimos cinco claves para que planifiques mejor tu día y este sea más productivo.
La planificación del trabajo y la organización del tiempo entre las responsabilidades laborales y la familia es esencial para mantener un equilibrio saludable y ser más productivo.
Si debes ir a la oficina organiza tu tiempo de entrada y salida, alguien te espera en casa. Es importante que la calidad de tiempo sea productivo y la organización ayudará con ello. Si trabajas desde casa debes saber manejar las distracciones y aprovechar cada momento para que trabajes el tiempo necesario y también sea una jornada con resultados.
Aquí tienes cinco claves para lograr una mejor organización:
5. Prioriza tus tareas
- Lista de prioridades: Al comenzar el día, crea una lista de tareas pendientes, tanto laborales como personales. Ordena las tareas según su importancia y urgencia, utilizando una matriz como la de Eisenhower (urgente/no urgente e importante/no importante).
- Fija objetivos diarios: Establece metas claras para el trabajo y para el tiempo que deseas dedicar a la familia. Tener objetivos concretos ayuda a enfocarse en lo que realmente importa.
4. Establece límites de tiempo
- Bloques de tiempo: Usa la técnica de time blocking para asignar bloques de tiempo a cada actividad, ya sea reuniones, trabajo enfocado o tiempo para la familia. Por ejemplo, de 9 a 12 puedes dedicarlo a tareas laborales, y de 7 a 9 de la noche a estar con la familia.
- Cumple con el horario: Es importante ser disciplinado con el tiempo asignado a cada actividad. Una vez que finaliza un bloque, cambia de tarea para evitar
3. Utiliza herramientas de gestión del tiempo
- Aplicaciones y calendarios: Herramientas como Google Calendar, Trello o Asana pueden ser útiles para organizar tareas laborales y personales. Establecer recordatorios te ayudará a no olvidar eventos importantes como reuniones de trabajo o actividades familiares.
- Registra tu tiempo: Durante una semana, anota cuánto tiempo dedicas a cada actividad para entender mejor en qué áreas puedes mejorar. Esto te dará una perspectiva clara de tus hábitos de uso del tiempo.
2. Desconecta del trabajo cuando estés con la familia
- Tiempo de calidad: Establece momentos sin dispositivos electrónicos para disfrutar tiempo de calidad con tus seres queridos. Esto significa que durante ese tiempo no atenderás correos, llamadas laborales ni redes sociales.
- Transiciones claras: Si trabajas desde casa, establece una rutina de «salir» del trabajo, como cambiarte de ropa o dar un paseo breve, para ayudar a tu mente a cambiar del modo laboral al modo familiar.
1. Delega y aprende a decir "no"
- Delega tareas: En el trabajo, asigna tareas que puedan ser realizadas por otros para centrarte en las más importantes. En el hogar, puedes involucrar a otros miembros de la familia en actividades como la preparación de la cena o el orden.
- Saber decir no: No aceptes compromisos laborales o sociales que te impidan disfrutar de tiempo en familia o cuidar de ti mismo. Identifica tus límites y respétalos para evitar la sobrecarga
Estas claves te ayudarán a equilibrar tus responsabilidades laborales y personales de manera más eficiente, permitiendo que disfrutes del tiempo que dedicas a ambas áreas sin sentir que sacrificas una por la otra.
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